“集采以后,部分设备便宜了,跟前两年相比,价格低了20%左右。”3月22日,管道局一公司原中俄东线(长岭—永清)项目部采购员王鹏飞对记者说。做了多年采购工作,对于集中采购,他觉得“优势不少”。

  2020年以来,这个公司响应集团公司和管道局党委号召,深入落实提质增效专项行动,以集中采购为基础,拓展了电商采购、代储代销、建立动态数据库、厂家直采等专项措施,使商品的质量和价格得到了双控。

  采购搭载电商快车

  2020年4月开始,管道局一公司涿州—永清输气管道项目部采办部部长蔡晰光成了方盛云采管道一公司电商平台的试用者。几个月的磨合下来,蔡晰光已经完全习惯了这种采购方式:使用方便,商品全,价格也优惠!

  在平台上,各项目采购人员只需通过专属账号,在线选购、提交订单就可以了,原来需要纸质审批的流程,也被搬到了线上,订单提交后,各分管领导在线审核后,订单就顺利送达卖方。

  对于蔡晰光来说,电商采购最大的好处是节省了采办人员的时间,同时还能保证产品的质量。物资管理中心主任张雷介绍,所有在平台页面上呈现的商品,都是双方筛选过的,自动过滤了质量差、不符合工程使用要求的商品。

  电商采购尽管有手续简便、商品可靠的优势,但是,配送时间不能保证怎么办?对于以上问题,张雷认为,这正是电商采购的另一个好处:让物资管理更规范。他说,有了平台之后,因为要提前考虑配送时间,采购人员会提前按照施工方案做出物品采购计划,避免临时抱佛脚。现在公司90%有计划的物资都能实现电商采购,货品一般1到2天就能配送到项目。

  电商采购的另一个好处,就是大数据采集。每个项目的采购人员都有独立账号,订单完成后,每个项目的采购数据也就留在了平台的数据库中。通过这些数据,物资管理中心不仅能掌握各项目的采购总量,还可调取品类、时间、项目等独立参数,从而得知某种商品的需求总量以及不同时间段各项目对物品的需求情况等。

  “代储代销”升级“采购3.0”

  “代储代销”被张雷称之为“3.0版本”。现场备货模式是“1.0版本”,最大的优势是批量采购压低了商品价格,缺点是资金占用过大,尤其是储备的设备、部件因更新换代造成报废时,又会带来浪费。相对而言,“2.0版本”则尽量规避了资金占用和物品浪费的问题,采取的是不备库存的现场采购方式,但这种方式又带来新的问题,那就是采购成本高、商品质量不能保证。在前两者的经验之上,物资管理中心借助集中采购优势,升级了3.0版本——“代储代销”。

  张雷介绍,公司目前“代储代销”的是全自动焊机配件产品。在与配件供应商洽谈成功后,配件产品放置在公司库房备货,当项目有使用需求时,直接从库房发货至目的地即可,公司则每月与供应商结算已发货产品的费用。在此期间,未发货的产品均为供应商所有,公司避免了资金占用问题、配件报废问题,而对方则省去了库房建设和租赁费用。

  “代储代销”还压低了采购价格。张雷说,由于是批量采购,公司将自动焊配件的采购额压低了20%,最大限度地挤出了价格水分。不过,一味压低价格,又要保证原装正品,势必带来以次充好。于是,公司根据实际需要,进行差异化备货,平衡价格和质量。

  备货库不只在公司总部,一些使用量大的项目,如中俄东线中段八标段,也建有备货库。同时,公司已和管道局四公司联合签署了一份针对康明斯发动机的“代储代销”协议,在三方共同受益的基础上,拓宽了“代储代销”的范围。

  数据看成效

  在集中采购的基础上,公司建立了可周转物资数据库,基地库房和各项目可以在线对可周转物资进行实时更新和查看,提高了利用率。利用集中采购在数量上的优势,去中间商化得到顺利实施,公司实现了导电嘴、刀片、刀垫、半自动焊枪等消耗件的厂家直采,降低了采购成本。

  数据显示,自2020年以来,一公司全自动焊机配件采购价格平均下降约20%,劳保用品、五金杂料等通用物资采购价格平均下降约8%,清管材料、警示带、压重袋等施工线路常用物资采购价格平均下降约5%;通过物资管理中心合理调配,有效节约采购成本150余万元;通过去中间商化,同品质产品采购价格平均下降约25%。

版权所有:中国石油新闻中心 | 京ICP经营许可证010289号 | 互联网新闻信息服务许可证编号:国新网许可证1012006016号

电话:010-62094114 | 网站不良信息举报电话:010-64523205 | 编辑信箱:news@vip.oilnews.cn