从“半年用量异常”的困惑,到“每一毫升都有去向”的精准管理,宁夏石化质量检验中心改变的是一套管控体系,守住的却是每一分效益——
8月24日,宁夏石化质量检验中心月度成本复盘会刚结束,运行工程师冯园丽手里还攥着当月的成本报表,指着“95%乙醇用量”一栏对记者说:“成本是一本永远算不完的账,但必须算成一本明白账。”一年前正是这瓶乙醇用量异常,牵出了一套覆盖全流程的精益成本管控体系。这套体系让近一年来的总消耗量同比下降8.6%,临时加样成本超支预警准确率达100%……一笔笔的消耗,组成了一笔降本增效的明白账。
管理破局
每一笔消耗都有据可查
在去年6月的质量检验中心月度盘点会上,库管员马晓红进行了一次追问:“95%乙醇6个月的用量为什么达到了8个月的正常用量?”
会议室安静了几秒。
“这才半年就多用了2个月的量,照这个速度,全年消耗又要超预算。”计划员刘恩妹翻出全年计划,眉头越皱越紧。运行工程师冯园丽接过库管员的月度消耗台账补充道:“不光是乙醇,高纯气体的消耗也比去年同期多了近一成。”
这些多出来的消耗究竟用在了哪里?
一瓶95%乙醇的单价虽然不高,但用量异常暴露出了成本管控的盲区。这个疑问成了精益管理的起点。
2025年8月,中心正式启动成本核算工作,力争实现分析成本的精准量化与过程管控。生产技术组组长孙丹介绍:“我们设计并推广了覆盖所有分析样品的成本核算表,每一份样品从接收到出具报告,所消耗的试剂、气体、耗材全部纳入核算,让成本有据可查。”
同时,部门建立班组月度成本核算报告机制,由各运行工程师负责填报。冯园丽作为首批试点班组的运行工程师深有体会:“现在每周固定时间填报每一批样品,雷打不动。”成本核算从“突击统计”变成了“日常管理”。
针对过去物资消耗只有品类统计、无金额核算、追溯困难的问题,部门统一建立详细的月度物资消耗台账,涵盖试剂、气体、标液、低耗品、玻璃器皿等全部物资,每月末统一上报审核。哪个班组用得多、哪些任务消耗大,一目了然,每一笔消耗都知道去哪了。马晓红心里有了底,刘恩妹报计划也更精准了。过去的随领随用被如今的规范化台账制度取代了。
机制优化
让节约者尝到“甜头”
质量检验中心意识到,成本管控不能只靠要求,还要靠内生动力。部门制定并发布《质量检验中心成本核算考核细则》,将管控从“要求”变为“动力”。实施月度成本对标分析,公布各班组成本数据,严格执行奖惩制度——节约有奖励,超支要通报。
炼油中控班班长马斌感慨道:“以前跟班员说节约,全凭个人自觉。现在每月排名一出来,节约的班组有奖励,超支的要分析整改。上个月我们班物资总消耗控制得好就拿到了奖励,现在班员主动来找我讨论怎么降低耗材用量。降本增效真正变成了全员行动。”
各班组月度成本对标排名成了“比学赶超”的新阵地。
技术创新
临时加样不再“跑冒滴漏”
临时加样任务一直是成本管控的难点。为此,中心信息化管理员设计并上线了“质量检验中心提质增效管理工具”——“临时加样及成本统计”“库房及成本管控”子工具,将加样数量及成本从线下人工统计变为线上实时管控,成本数据从事后统计变为过程同步。系统集成任务流与成本核算模块,实现任务驱动下的实时成本归集,同时设置“任务-成本”看板,同步展示加样数据与耗材成本,让管理者随时掌握动态。
运行工程师赵雪斐说:“以前临时加样的任务来了,十分紧急,手忙脚乱地登记,月底统一算账才知道超了多少。现在系统里点一下就知道这笔加样花了多少钱,预算快超了还会自动预警。”
金额超预算实时预警机制通过系统阈值设置与动态监控,将成本控制从“事后核算”变为“事前预防与事中干预”,有效防范了成本超支风险。今年7月的数据与精益成本管控体系运行前相比,溶液试剂用量下降10.2%,高纯气体用量下降9.0%,玻璃器皿用量下降12.6%,部门总消耗下降9.8%。
如今盘点时,马晓红常笑着说:“账清了,心里就不慌了。”刘恩妹在做月度材料消耗统计表时,也不再心里没底了。(记者 田竞元 通讯员 庞娅静 马贝贝)
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成本管理要从“小事”做起
一瓶单价不过数十元的95%乙醇,却在宁夏石化质量检验中心撬动了一场管理转型。事情源于一次半年用量的数据变化——面对这样的细微波动,企业主动展开分析,顺藤摸瓜,建立起覆盖试剂、气体、耗材全品类的成本核算体系。“台账到人”明确领用责任,“奖惩到班”激发集体节约意识,“预警到单”用技术手段实时监控。三管齐下,实现了从“用了再算”到“算了再用”的转变。近一年总消耗同比下降8.2%,月均成本偏差控制在2%以内。
这一实践表明,成本管控的潜力往往蕴藏在试剂耗材这类日常环节中。许多企业对生产环节关注较多,对物料使用的精细管理尚有提升空间,点滴细节的优化积累起来便能产生显著效益。宁夏石化的可贵之处,在于不放过任何一个改进机会,善于从细微数据中发现管理优化的切入点。
降本增效不是简单控制支出,而是依靠制度、机制、技术协同发力,把精细化管理落到每一个细节。从小切口入手打通管理链路,将成本意识渗透到班组与岗位——这瓶乙醇逼出了一个企业精益成本管控的可行路径。(田竞元)
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