2月28日,物资采购中心顺利完成广东石化燃气锅炉招标项目远程评标。

  2月26日,物资采购中心运用互联网办公协作平台进行评审,完成广东石化炼油区装置EPC项目、浙江油田页岩气钻井工程总承包项目、昆仑能源有限公司青海分公司天然气管道开口工程设计施工总承包等重点工程项目的开评标工作。

  据悉,疫情期间,物资采购中心通过视频会议系统发起远程谈判,圆满完成了塔里木石化、兰州石化乙烷制乙烯项目,塔里木克深项目不锈钢无缝钢采购工作。

  提高站位打响战“疫”保障主动仗

  目前,随着全国战“疫”行动火热展开,集团公司重点建设工程项目陆续复工复产,项目建设的物资保障成了推进项目的关键环节、重中之重。

  疫情发生以来,项目保供困难重重。首先,按照合规要求,集中采购、开评标等工作性质决定了必须要与人打交道,难以避免人员接触、聚集;其次,生产厂家停产停工,产能不充足;再次,受多地疫情防控应急响应级别影响,公路运输、铁路运输等均不顺畅,物资的物流运输难以保证。

  作为集团公司采购招标主力军排头兵,面对困难,物资采购中心不等不靠,积极想办法、出思路,创新工作方式,排除万难履行使命。

  这个中心领导班子每天召开视频会议,核心内容之一就是重点项目保供。不定期召开电话会议,中心领导及时跟进项目保供情况,随时解决保供难题。

  这个中心编制重点项目及重要物资问题清单,对重点项目保供实行“清单式”管理,对中俄东线天然气管道工程中段(长岭—永清段)、广东石化炼化一体化项目、塔里木乙烷制乙烯项目、长庆油田上古天然气处理总厂项目等重点建设项目物资保供工作,逐一提出问题、解决建议、跟踪、反馈、销项,保证项目保供万无一失。

  千方百计确保战“疫”物资保障到位

  按照物资采购中心安排部署,金属材料采购处1月24日大年初一就物资保供问题多次致电宝钢,联系一季度用户单位已排产物资及临时新增紧急计划。

  这是物资采购中心沟通协调资源的一个缩影,事实上,中心上下有的寻找防疫物资货源,有的协调供应厂家产能,有的做好仓储物流管理,每天几十个电话沟通,数百条微信信息交流……因为他们深知:物资保障快一秒,项目保障多一分。

  不仅沟通物资资源,这个中心每周与项目建设单位有效沟通,随时关注各重点工程项目现场施工进度和物资供应情况。疫情防控期间依据项目建设物资需求轻重缓急,掌握重要物资生产进度及物流配送情况,争取优先排产和发运。

  截至2月17日,物资采购中心通过各种渠道采购防疫物资,仅通过电商渠道,就采购消毒、防护、日用3个大类16个品种的应急物资53批、采购金额超过75万元。

  2月24日,中俄东线天然气管道中段(长岭—永清段)项目物资采购完成制管884公里,防腐855公里,发运833公里,可以满足现场需求。为长庆上古天然气处理总厂项目采购进口设备共293台(套)已经全部到货,2月24日最后到港的4台膨胀机主机和主要配件运达现场……

  远程招标实现异域同天同评一标

  物资采购中心招标工作结合开评标项目的难易和紧急程度,统筹安排急需开标项目、长周期项目、重点工程项目招标工作。利用原有同类设备材料采购招标成果和谈判成果,采用招标结果共享模式,保障集团公司重点工程项目生产建设。

  针对疫情期间招标项目评标专家无法聚集评审的难题,物资采购中心在前期通过专家分散就座、微信视频沟通、同步评审方式的基础上,持续开展评标模式创新和升级,攻克网络环境差异、评标过程保密、评委签名确认、全程监督受控和全过程影像录制等难题。运用中国石油招标投标电子交易平台+远程会议系统、中国石油招标投标电子交易平台+飞书等两种新型招标模式,实现评标专家居家式分散评标和工位式分散评标,让评审专家“异域同天,同评一标”。

  项目评审中,招标机构工作人员、招标人代表、监督人员和评标专家同一时间不同地点扫码登录平台,通过文件即时共享、画面同步直播、语音实时交互、视频独立监控、全过程网上操作留痕等技术手段,在全程监控的基础上在线完成“电子开标、分散评标、远程监督”,全程“无聚集、不见面、不接触”。

  物资采购中心西北分中心疫情防控期间,先后探索创新评标模式实施项目招标10余项,授标额近亿元。

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