华北油田招标中心对信息技术条件下的新型招标模式研究立项,设立“电子招标系统的建立完善及推广应用”管理提升项目,实施后促进招标采购合规化、节约化和效益提升。这一项目于今年8月被推荐到河北省参评现代化管理创新项目。

  以管理提升项目推动管理提升工作落地,是华北油田近几年在企业管理工作中的一项创新举措,并成为提升管理水平的有效途径。2015年年初到2017年8月,华北油田围绕制约发展的短板和瓶颈难题及关键领域,优选出50多个管理提升项目,直接创效上亿元。

  精准立项

  突出重点难点

  勘探开发是石油企业的龙头和命脉,在老油区进入深度勘探开发阶段,从预探、评价到开发生产的各专业工作界面和工作对象很难截然分开。以往按照专业分工划分的“接力式”工作模式,往往造成重复研究、重复投资,影响了勘探开发综合效益。

  尽管各自专业所面临的管理难题很多,但是勘探开发两大系统认为,对“交叉互融式”的“一体化”管理模式的需求更为迫切。他们于2016年主动提出“勘探开发一体化管理模式”管理提升项目。项目实施后,各路工作的协同效率大幅提高,在二连乌兰花凹陷、巴音都兰北洼槽等区域实现了优质储量快速升级和动用。

  管理提升,不能光靠会议和要求推动,要创新实施载体和平台。华北油田将管理难点和重点工作“项目化”,结合各专业系统管理中存在的问题,有针对性地进行管理提升项目立项。

  为提高问题精准度,华北油田在优选研究项目时,坚持“五个突出”,即突出开源节流、降本增效,突出问题导向,突出年度重点工作,突出业务主导,突出推动成果转化应用。

  为提高选题的高度,华北油田在“三个层面”组织定题立项。在公司领导层面,着力解决跨系统、跨专业协调推进的管理难题;在机关处室层面,围绕质量效益、管理创新、基层需求等重点内容立项;在二级单位层面,选取8家单位作为试点,围绕现场管理、降本增效、薄弱环节等自主组织立项工作。2016年,华北油田所申报的“‘网上超市’采购模式的创建与应用”等两个管理创新项目,在河北省数百个申报项目中脱颖而出,获得河北省企业管理现代化创新成果一等奖。

  精心推进

  加强过程管控

  项目好不好,过程管理是关键。

  华北油田公司成立包括公司党政领导和机关处室负责人在内的“管理提升项目管理委员会”,下设专业技术管理、生产运行管理、经营管理和组织保障等专业组,并在企管法规处设立负责日常办事的管理办公室,从组织机构上保障项目的立项实施。

  对拟立项项目,由项目管理办公室根据项目性质进行分类后,由专业组按照效益优先原则,开展项目立项的评审答辩,现场打分评比,确定各专业推荐立项优先排序。

  在项目实施阶段,项目管理办公室抓好项目日常组织协调,各专业组负责开展项目中期评估检查,公司主要领导亲自督导重点项目、现场调研。由于管控及时到位,各项目有序推进,重立项、轻实施现象得到杜绝,做到了实施不挂空挡。

  在项目评审阶段,华北油田制定统一的评审标准和规范的评审程序,并组织项目责任部门根据不同专业分组,进行现场答辩,确保项目评审的客观、公正、可信。

  与管理提升项目相配套,华北油田制定了相应的奖励措施,明确了奖励标准,畅通了项目成果应用渠道,形成了有效的激励机制,促进了管理提升项目的顺利开展。

  精益思维

  带动提质增效

  实施精细化管理多年,系统效率还有没有提升的空间?持续挖潜,降本增效还有没有余地?人工成本刚性增长,费用支出还能不能一减再减?

  华北油田在管理项目确定上,针对这些关系油田发展难题进行选题策划,并结合最新的管理思维、最先进的技术手段、最经济可行的方法路径,思考最优解决方案。

  以“人对人、面对面”为主的油田传统行政办公管理流程,尽管在相当一个时期内发挥了重要作用,但是周期长、风险高、效率低,难以满足人们对时效、规范、风险等方面的更高需求。针对这一问题,华北油田以信息化建设为抓手,大力推进业务流程改造,并搭建统一的管理一体化平台。

  为确保这一平台发挥作用,企管法规处提出“推进公司关键管理流程在一体化管理平台中的运用”管理创新项目,并系统梳理和优化公司各业务流程,推动建立公司全流程管理体系,力求实现管理流程化、流程信息化。这一项目2015年至今实施两年多来,办公文件、合同管理和请销假审批等网上办公逐步开展,实现了流程、制度、风险与岗位融合,做到了流程透明、风险可控、责任可溯,并大幅提升了办公效率。

  油田传统人工管井模式层级多、效率低、能耗大,特别是用工总量很难压缩。如何破解岗位需求与企业难以负重的两难问题?

  科技信息处借鉴二连高寒地区智慧油田示范区建设经验,提出“冀中油区环保敏感、综治复杂环境下油田生产数字化示范工程建设”管理创新项目。项目优选采油一厂同口油田、采油三厂留楚油田、采油五厂赵州桥油田开展油田生产数字化建设,优化地面工艺流程,将管理层级由传统五级压缩为三级,相当于每年可减少人工成本近2000万元。

  管理创新,永无止境。开展管理提升“项目化”工作以来,华北油田一批重点项目发挥了示范引领作用,也为相关专业管理的再创新再提高树立了标杆、增添了动力。下一步,华北油田将在原有部分试点单位的基础上,将管理提升项目推广到公司43个二级单位,力争在低油价下全面提升油田管理水平,推动改革落实、提质增效。

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