物资采购公开招标率从69%提升至90%以上

  2015年至今年5月,采购资金节约率为13.28%

  连续两年服务测评综合满意率达到98%以上

  要“省”更要“优”

  今年上半年,吐哈油田公司在过去两年实现物资采购公开招标率90%、采购资金节约率13.28%和服务测评综合满意率98%的基础上,又节约资金超亿元。看似简单的数据变化,却隐含着吐哈油田物资采购管理模式由分散到集中、由粗放到精细、由强化到优化的化茧成蝶过程。

  过去,吐哈油田与中国石油其他企业一样,采用分散式采购模式,三级物资由各二级单位自行采购,小而散、小而乱,供应商队伍良莠不齐,人、财、物资源更是浪费较大。

  市场经济的发展,使石油企业原油成本中的勘探、开发等生产成本和管理成本的可压缩空间越来越小,而物资管理部门作为油田物流成本支出和控制的主要部门之一,已经成为油田降本增效的关键环节。特别是国际原油价格近几年持续超低位长期震荡,给油气企业可持续发展带来了严重挑战。因此,采取有效措施降低供应部门物流成本,已经成为石油企业提高竞争力的必要措施。

  2015年年初以来,吐哈油田物资采购管理工作开始重拳出击、改善不利局面,在集团公司“集中时间、集中地点、集中组织”采购思路的基础上,探索形成“集中采购、集中管理”的“吐哈油田物资采购管理模式”,通过集中市场、集中资源来发挥规模优势、降低运营成本。实行集中管理、分级实施,采油厂等生产单位的采购权限被收回,二级、三级集中采购不断被强化,吐哈油田作为整体市场的规模优势得到充分发挥,节省了大笔采购资金。

  有人担心集中起来的权力会不好控制。吐哈油田坚持合规化管理,从顶层设计入手,围绕整章建制、对标提升、责任落实三项重点,重新制定市场、招标、合同三个管理办法,梳理修订物资管理和招投标业务领域制度流程,进一步夯实了招标工作基础。

  集中不但没有让权力“膨胀”,还让物资采购很好地在既定轨道内运行。与此同时,集中还促进了供应商的“优胜劣汰”。吐哈加强供货质量及服务跟踪,开展日常量化考评,强化违规行为处理,引入淘汰机制,推行“短名单”制;大力开发供应商资源,针对结构性短缺的物资供应商进行重点开发。

  要“省”更要“优”。吐哈油田公司在物资管理和招投标管理过程中,围绕“集中管理、阳光采购、保障高效、资源优化”推进管理提升,加强采购物资的全生命管理、采购业务的全过程管理和综合业务的全方位管理,在“巩固完善,创新发展”上下功夫,实现了“网络化、标准化、零缺陷、零库存”工作目标。

  进入21世纪,现代物流被称为现代企业的“第三利润源”。物资采购与招标管理既是现代物流的重要组成部分,更是挖掘“第三利润源”的重要环节。

  吐哈油田牵住挖掘企业“第三利润源”的牛鼻子,应用现代物流理论、供应链管理理论、业务流程优化理论,深入推进物资集中采购、集中管理模式,物资管理创新和制度改革,从而构建出新型现代物流体系。

  要“省”更要“优”。希望更多的中国石油企业积极借鉴吐哈油田的成功实践和优秀经验,打造出自己的“第三利润源”。

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