中国石油网消息:(特约记者 唐波)重庆销售公司为降低企业成本,不断强化对差旅费支出的管理,采取严格审批、控制乘坐交通工具档次和入住指定宾馆饭店等措施,有效降低了差旅费支出。截至9月12日,重庆销售差旅费用同比下降近30%,各项相关费用控制在有效范围之内。
重庆销售要求员工出差必须按管理权限报批。员工在申报出差时,必须明确出差的天数、地点和任务;报销时,需要凭出差审批单、差旅费报销单和发票在规定标准内报销差旅费。对超出交通费或住宿费标准的情况,要求超额部分由责任人自理。员工因特殊原因造成超标准的,须经公司总会计师或二级公司的正职领导批准后才能给予报销。严格的审批流程,从制度上减少了不必要的差旅费支出。
严格控制员工出差乘坐飞机。机关员工出差确需乘坐飞机的,须事先将签字齐全的机票申请报总经理办公室,由总经理办公室选择较低折扣航班,并负责统一预订机票。员工出差,单段路程在1000公里以上或出差任务紧急的,需经部门负责人同意,报公司总经理或授权公司总会计师批准后方可乘坐飞机。控制出差乘坐交通的档次,有效节约了费用。
明确员工出差住宿应选择系统内宾馆。员工在入住系统内宾馆饭店或集团公司签约宾馆饭店时,应执行集团公司发布的签约宾馆饭店协议价格或者内部价格结算。如出差地没有集团公司系统内宾馆饭店,则可选择签约宾馆饭店。