公司档案馆针对老档案资料整理工作任务重、人员紧张、资料整理工作质量要求高的实际情况，积极挖掘内部潜力，不断创新管理机制，在保证老档案资料整理工作质量的同时，也提高了档案资料的整理速度。

　　公司档案馆目前共有职工22人，共负责综合档案、地震等11类档案资料归档、保管、借阅工作。近年来随着公司内部重组、改革步伐的加快，对公司档案归档及管理工作带来了前所未有的压力。尤其是自2002年公司重组改制以来，公司档案馆接收了大量的档案资料，目前还有近10万多件(卷)的档案未整理完成。这些未整理的档案资料，如果再不抓紧时间整理出来，一方面容易损坏、丢失，另一方面也给档案的借阅工作带来不必要的麻烦。

　　如何才能在最短的时间内，高质量地完成档案资料的整理、归档工作？如果雇用外部人员整理，虽然能提高资料整理的速度，但是却不能保证资料整理的质量，也不利于档案资料的保密。公司档案馆决定挖掘内部潜力，创新管理机制，依靠档案馆自身的力量，在最短的时间内高质量完成老档案资料的整理、归档工作。

　　在馆长郭海强的带领下，档案馆的22名职工利用业余时间，深入库房详细调查了解。经过近1个月的准备工作，对10万多件(卷)待整理的档案进行了归类整理，最终归纳成三大类、30个档案资料任务包。经档案馆领导班子研究，对整理好的30个档案资料包的归档整理工作，决定按项目组统一实施的模式进行。即成立四个项目组，实行项目长负责制。

　　7月10日，档案馆召开老档案整理工作动员会。会上，馆领导向大家说明了整理工作的意义、目标、工作原则及实施方案，并要求大家在完成正常整理著录归档借阅工作的同时，鼓励大家提高工作效率挤出时间适当加班，用一年时间完成整理工作。并规定每名员工可选1个任务包，项目长必须选2个任务包。

　　对于此次整理工作，档案馆全体职工热情高涨，踊跃参与，团队合作气氛浓厚。尤其是采用项目管理的方式进行档案资料整理工作的新模式，更有利于增进员工之间的工作交流与合作，为员工相互学习搭建了平台。目前，此项工作正在有条不紊的进行中。(陈建新 杨慧玲)